Muutostyöhakemus on mahdollista tehdä sähköisesti alla olevalla lomakkeella. Isännöitsijätoimisto varaa saapuneiden muutostyöhakemusten käsittelyyn noin viikon verran. Suurempien muutostöiden käsittely voi viedä kauemmin.
Uusi 1.7.2010 voimaan tullut asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että osakkaan on ilmoitettava yhtiölle kunnossapitotyöstä, joka saattaa vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin tai naapurihuoneistoihin. Hakemus on tehtävä kirjallisesti etukäteen ja siihen on liitettävä asianmukaiset selvitykset.
Muutostöitä EI saa aloittaa, ennenkuin taloyhtiöltä/isännöitsijältä on saatu niihin kirjallinen lupa.
1/2016 voimaan tullut asbestilaki ja asbestiasetus velvoittavat huoneistoremonttien yhteydessä osakkaan suorittamaan asbestikartoituksen, mikäli remontin yhteydessä puretaan rakenteita, esim. keittiöremontit, kylpyhuoneremontit, lattiaremontit, seinien purut. Asbestikartoituksen kustannukset tulee aina osakkaan kustannettavaksi. Lisätietoa asbestikartoitusta vaativista remonteista saa isännöitsijältä.
Kunnossapito- tai muutostyöstä on ilmoitettava taloyhtiölle aina, kun remontti voi vaikuttaa kiinteistön rakenteisiin, eristeisiin, tai yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla oleviin asioihin.
Esimerkiksi on ilmoitettava hanan, WC:n tai antennipistorasian vaihtamisesta, lattiaremontista (jos sillä voi olla vaikutusta esim. äänieristykseen, kun muovimatto vaihdetaan parkettiin, ja sitä kautta naapurihuoneistoon), ja kylpyhuone- tai keittiöremontista.
Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että huoneiston kunnossapito- tai muutostyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Osakkeenomistaja vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista, kuten isännöitsijän tai asiantuntijan veloittama palkkio.